Die Maßnahme zielt darauf ab, regelmäßige Projektrückblicke mit einer zentralen Wissensbasis für Lessons Learned und Best Practices zu verbinden. Ziel ist es, Erfahrungen aus Projekten und Betriebsprozessen systematisch zu dokumentieren, organisationsweit verfügbar zu machen und für zukünftige Vorhaben nutzbar zu machen. Ausgangspunkt ist, dass wiederkehrende Fehler und erfolgreiche Vorgehensweisen häufig auf einzelne Teams beschränkt bleiben. Projektleitungen führen deshalb in relevanten Vorhaben regelmäßig kurze Retrospektiven oder Lessons-Learned-Workshops durch. Eine geschulte Moderation unterstützt die Reflexion zu Fortschritt, Hindernissen, Entscheidungen und Abhängigkeiten. Das Team priorisiert wesentliche Verbesserungsmaßnahmen und legt Verantwortlichkeiten sowie Umsetzungstermine fest. Zentrale Erkenntnisse werden anschließend in einer durchsuchbaren Wissensplattform als kurze Wissenskarten, Best-Practice-Steckbriefe oder Leitfäden dokumentiert. Diese beschreiben den Projektkontext, Ursachen, bewährte Lösungsansätze, Nutzen, Risiken, Voraussetzungen, Ansprechpartner sowie betroffene Prozesse und ihre Übertragbarkeit auf andere Bereiche. Eine Projektmanagementstelle oder eine vergleichbare zentrale Stelle prüft die Inhalte, entfernt Doppelungen, aktualisiert veraltete Einträge und stellt die Qualität der Wissensbasis sicher. Besonders relevante Erkenntnisse werden regelmäßig über interne Kommunikationskanäle, Workshops oder bereichsübergreifende Austauschformate vorgestellt. Neue Projekte prüfen bereits zu Beginn passende Einträge und nutzen sie bei der Planung und Umsetzung. Der Mehrwert liegt in einer nachhaltig gesicherten Wissensbasis, einer schnelleren Verbreitung bewährter Vorgehensweisen und einer geringeren Wiederholung von Fehlern. Gleichzeitig werden Einarbeitung, bereichsübergreifender Wissenstransfer und kontinuierliche Verbesserungsprozesse unterstützt sowie Innovationen und die Umsetzung von Digitalisierungs- und Dekarbonisierungsvorhaben gefördert.