Die Maßnahme zielt darauf ab, ein festes abteilungsübergreifendes Gremium einzurichten, das als zentrales Koordinations- und Abstimmungsformat zwischen der Nachhaltigkeitsabteilung und den operativen sowie administrativen Fachbereichen fungiert. Das Gremium trifft sich in einem regelmäßigen Turnus (z. B. monatlich oder quartalsweise) und stellt sicher, dass Nachhaltigkeitsthemen systematisch in die Fachbereiche getragen, Fortschritte überwacht und Hindernisse frühzeitig adressiert werden. Inhaltlich werden in den Sitzungen Status-Updates zu laufenden Nachhaltigkeitsprojekten und -kennzahlen besprochen, neue Initiativen priorisiert, Verantwortlichkeiten zugewiesen sowie Risiken und Ressourcenbedarfe identifiziert. Die Nachhaltigkeitsabteilung bereitet zentrale Kennzahlen (z. B. CO₂-Emissionen, Energieeffizienz, Fortschritt bei Dekarbonisierungsprojekten) auf und stellt diese dem Gremium zur Verfügung; die Fachbereiche liefern operativen Kontext und Rückmeldungen zur Umsetzbarkeit. Bei Bedarf kann das Gremium abteilungsübergreifende Projektteams einsetzen, die spezifische Nachhaltigkeitsinitiativen (z. B. Energieeffizienzmaßnahmen, Abfallreduktion, nachhaltige Beschaffung) operativ umsetzen und dem Gremium berichten. Ergänzend übernimmt das Gremium eine Rolle in der internen Nachhaltigkeitskommunikation: Ergebnisse, Fortschritte und Entscheidungen werden über geeignete Kanäle (z. B. Intranet, Newsletter, Kurzberichte in Bereichsmeetings) transparent im Unternehmen kommuniziert, um Sichtbarkeit zu erzeugen und die Beteiligung der Belegschaft zu fördern. Voraussetzung für die Einrichtung ist eine bestehende oder im Aufbau befindliche Nachhaltigkeitsabteilung, die die inhaltliche Vorbereitung und Koordination der Sitzungen übernimmt. Entscheidend für den Erfolg ist ein klares Mandat durch die Geschäftsführung, das dem Gremium Entscheidungs- oder zumindest Empfehlungsbefugnisse einräumt. Andernfalls besteht das Risiko, dass es zu einem reinen Informationsformat ohne Wirkung wird. Die Zusammensetzung sollte so gewählt werden, dass die entsandten Personen in ihren Bereichen tatsächlich Einfluss auf operative Entscheidungen haben. Sitzungen werden protokolliert; Maßnahmen, Fristen und Verantwortlichkeiten werden nachverfolgt. Die Maßnahme lässt sich in Stadtwerken gut in bestehende Regeltermin-Strukturen integrieren und erfordert keinen grundlegenden Organisationsumbau. Sie fördert die gemeinsame Verantwortungsübernahme für Nachhaltigkeitsziele über Bereichsgrenzen hinweg, beschleunigt Entscheidungsprozesse durch regelmäßige Abstimmung, stärkt die Lernkultur durch Lessons Learned und Best Practices und erhöht die Akzeptanz von Nachhaltigkeitsmaßnahmen in den Fachabteilungen.